商业秘密作为知识产权的重要组成部分,是重要的非货币性资产,亦是企业生命之所系,关乎核心竞争力。随着全社会信息保护意识慢慢地加强,如何安全地处置商业机密,成为了企业新的课题。在苏州,就有一家专门为客户销毁秘密的单位,其涉密载体年销毁量位居全省第一,每年有近万吨的纸质载体及两万台电脑在此被销毁。
4月18日,现代快报记者来到了位于苏州高新区的苏州市社会信息载体销毁服务狮山中心(以下简称销毁中心),在中心总经理蔡钰童的陪同下,走进了全封闭化管理的标准销毁车间。
在纸质类信息载体销毁车间现场,几名工作人员正用刀具不断拆解着一摞摞A4纸涉密文件,随后投入巨大的机器中进行粉碎。不一会,手指肚大小的碎片就从漏斗状的出口被送出,并通过传送带继续运输,最终被压缩成了一个个1.2*1.2*1.8米的大方块,将被送至下游的纸料处理厂进行回收利用。
此时,本次销毁接近尾声,刚才在二楼全程监督的苏州某质量检验公司代表王静(化名)下楼拿取销毁凭证。王静和记者说,此次需要销毁的涉密文件均为检测报告,管理期满后就一直存放在公司,非常占地方。送到销毁中心后,重达一吨的文件一小时不到就被全部妥善处置,她十分满意。
“像这样的纸质文件,我们每天至少销毁二十吨,七点半机器就要开始运作。”蔡钰童介绍,应企业要求,这些报告按照低密级被销毁。而在高密级的标注下,纸质载体可以被粉碎成不足一毫米宽的碎屑。
而在另一边的光电磁介质类载体销毁车间,为防止数据被再次读取利用,所有被送到这里的电脑硬盘、手机芯片、光盘、U盘等电子存储设备在经过打孔、消磁后,被大卸八块打成碎片,分类放置在周转箱中。据悉,相比纸质碎片,销毁后的电子科技类产品废料中的金属更具价值,磁盘中大量的铝可送往相关的提炼厂熔炼再利用,线路板中的铜、银、金等贵金属回收价格不菲。
蔡钰童介绍,其实这里销毁的载体并非只有现场看到的这些,常见的、需要实行安全销毁的纸质载体,包括快递单票据、合同账本、建设图纸、法律文书、食品外盒等,除此以外还有送检完毕的汽车零部件、药用铝箔、服装样品及实验用玻璃器皿这些一般人想不到的物品,这些他们也会另外设法处理。“狭义上的保护商业机密意在防止信息情报外泄,实际上还需要防止竞争对手窃取核心数据及成分配方,或者防止别有用心之人套用包装制售仿冒产品破坏企业声誉。”
现代快报记者通过调查了解到,销毁中心总占地面积15亩,其中两个车间面积共3000平米,如果整个中心饱和运转,具备年销毁2万吨纸质类信息载体和20万台光电磁介质类载体的能力。“我们的主营业务为商业机密信息载体的销毁服务和再生利用,每年处理近万吨纸质载体及两万台电脑。目前销毁服务不收取费用,可以靠售卖再生材料实现自给自足。”
蔡钰童还透露,据估算统计,中心成立三年来仅仅是通过纸张再利用,就已实现减碳2.2万余吨。
这样一座销毁中心的诞生,绝非偶然。苏州拥有16万家工业公司,国家高新技术企业超万家,这一些企业的创新成果大量以商业机密的形式受到保护,具有着强烈的市场需求。2022年3月,国家市场监督管理总局印发《全国商业机密保护创新试点工作方案》,同年7月苏州成为首批全国商业机密保护创新试点地区。
蔡钰童和记者说,中心的运营目前由苏州市苏再投环境科技有限公司承担,该公司前身为一家小家电拆解公司,具备一定的销毁服务工作经验。2020年1月,苏州市委机要保密局和苏州城司围绕社会商业信息安全保护提档升级及全市涉密信息载体销毁服务展开深度合作,作为全国首创的政企合作信息载体安全保障项目,以拆解公司人员为主要班底的销毁中心应运而生。
自2020年投运以来,销毁中心已免费服务苏州大市上百家企业和事业单位。而在中心服务的200家社会企业中,外资企业占比超六成,其中更是不乏博世、富士、大金、松下等大型企业。
“很多企业配备的办公用碎纸机,粉碎能力欠佳,无法集中处理大量纸张,长时间连续使用会发热停转。而将涉密载体作为垃圾处理不光有泄密风险,价格更是不菲,目前焚毁一吨垃圾的行价在3000元左右。”种种原因之下,销毁中心成为了很多企业守住信息安全保障最后一道关卡的第一选择。
据悉,销毁中心为有意向的客户提供业务咨询和销毁方案订制,客户预约后会安排上门回收。中心首先会根据要销毁载体的数量、品种生成电子订单,随后分配装有定位系统和全程摄像的运输车辆及人员前往现场,将信息载体回收装车后分配唯一电子码,之后工作人员会在运输时、入库时、销毁前扫码,实时更新回收物状态,并在销毁结束后,上传销毁录像和销毁凭证,以此来实现了销毁工作的全程监管和数字化管理,确保了销毁工作的可追溯性和安全性。
“我们希望能够通过为公司可以提供免费商业秘密销毁服务,服务实体经济,助力科学技术创新,保障信息安全,让苏州的营商环境和减碳工作更进一步。”蔡钰童说。